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1. 弱电项目实施管理
弱电项目实施管理是很繁琐也很细致的工作。不同于其他类型的项目,弱电项目涉及到的知识面特别广泛,子系统就有二十多个。不仅子系统多,而且各个子系统通过哪种方式互联互通,应用到哪些技术?这些都需要有个大致的了解;实施过程应该是怎么样的?哪些工作在前哪些工作在后?哪些工作可以同时进行,哪些工作又不能有时间上的交集?甚至施工工艺是怎样的,与建筑专业有关联的、与装饰装修有关联的工作有哪些?这些一定要做到心中有数,不然做出来的项目实施计划就会因为偏差太多而导致预期与实际偏差过大,结果就是项目不顺利,一直处于补救状态,造成客户不满意、公司不满意、施工方不满意、自己也不满意。所以说要想管理好一个项目,必须要有足够的知识储备、足够的经验积累、足够的耐心和足够的细心。
2. 项目管理三要素
项目管理的核心无外乎质量、成本、时间三要素,这三要素之间的关系通常是此消彼长、相辅相成。
此消彼长:
比如项目交期提前意味着项目工期缩短,项目工期缩短还要保证质量,那么就必定要加班加点,或者雇用更多的工人,也就意味着施工成本的增加,其实这也属于工程变更,客户执意要提前,在可行的情况下一般都会答应客户的要求,及时调整三要素,以满足客户需求。
但需要注意的是,这个过程一定要有书面的变更记录,有监理单位的要让监理单位在变更单签章,要想让客户支付多支出的成本,这是必要的凭证。
相辅相成:
就是指如果项目的目标有变动,要及时确定影响项目目标的关键要素,并调整另外的两要素,三要素相互协调、互为辅助,来保证项目目标的顺利实现。
3. 弱电项目实施管理主要内容
我做了一份弱电项目实施管理的思维导图,其中包含了常规弱电项目的主要内容。
1.1. 入场准备
入场前准备工作应包含技术资料、商务文档准备;安全准备;技术人员、施工人员准备;场地、食宿问题准备;工具辅料准备等。
技术资料应包括包括项目实施方案、项目进度计划、合同中约定的设备材料清单、施工图纸,上述技术资料应当经甲方确认并签字(盖章)方可有效。实施方案应包含详细系统架构图及系统说明,而且要尽可能详细说明整个项目的实施流程及步骤;项目进度计划要合理并留有一定余地,避免实施过程中由于突发情况造成延误而不能保证每一步计划都能按期完成,一旦偏离进度计划要调整过来总是不容易的;施工图要详细标注点位位置,安装详图,线路路由走向等;复核设备材料清单和图纸,现场差异要及时记录并反馈,必要时拍照记录。
商务文档部分要及时索要合同,申请项目预付款项。及时制定采购计划,采购计划要契合项目进度计划,制定采购计划便于公司合理安排项目资金,便于项目进度计划的有序推进。
安全准备,安全问题为重中之重,必须时时刻刻保持警惕,安全教育贯穿始终,进场前需要特别强调安全问题,尤其是施工人员,很多的施工人员虽然也明白安全的重要性,但可能由于以前养成的习惯或图省事儿、图方便,而违规操作,这种情况非常常见,所以作为项目管理者同时也是项目负责人,在安全方面要让自己成为一个爱啰嗦的人,不停的把安全挂在嘴边,见人就讲。如发现违规操作必须马上纠正并严格按照安全规章进行处罚。
技术人员准备,公司内部技术人员要做好支持计划,尽量减少时间及人员变动;提前和供应商打好招呼,请供应商准备好技术支持,以备不时之需;
施工人员也要提前约定好,并安排好食宿问题和物料库房,协商好工具问题,哪些工具施工队伍需要携带,哪些工具需要公司提供等。
1.2. 项目交底
项目交底内容包括:
- 安全教育记录,所有人员必须签字;
- 进场前安全交底记录,交底人和接受交底人必须签字;
- 技术交底,应包括系统架构交底、施工图交底、施工工艺交底,交底人和接受交底人必须签字;
- 施工人员花名册,考勤采用实名考勤打卡。
1.3. 实施过程管理
1.4. 过程文档管理
1.5. 项目竣工验收